Terms and Conditions – Romar Writes
For the Dutch version, see below.
1. General
These terms apply to all offers, agreements, and services provided by Romar Writes, unless agreed otherwise in writing.
2. Services
Romar Writes offers copywriting, content writing, and brand storytelling services. All services are tailored to the client’s needs and delivered based on a project rate or hourly fee, as agreed in advance.
3. Quotes & Assignments
Quotes are valid for 14 days. A project starts once the client confirms the proposal in writing. By confirming, the client agrees to these terms and conditions.
4. Payment terms
Invoices are payable within 14 days of the invoice date. If payment is late, Romar Writes reserves the right to charge statutory interest and collection costs.
5. Rights to the work
All intellectual property rights remain with Romar Writes until full payment has been received. After payment, the client receives the right to use the delivered work as agreed. Modifying or repurposing the work without prior permission is not allowed.
6. Revisions
Unlimited revisions are included within the scope of the original brief. If the requested changes exceed the initial scope or significantly alter the direction, additional costs may apply.
7. Scope creep
If a project expands beyond the agreed scope (e.g. additional deliverables, strategy work, or meetings), Romar Writes will notify the client and may adjust the price accordingly.
8. Cancellation
For project-based pricing: once the client agrees to the proposal and work has begun, the full project fee is due—even in the event of cancellation.
For hourly work: hours already worked will be invoiced in full.
Romar Writes does not issue refunds for cancelled projects.
9. Liability
Romar Writes is not liable for any direct or indirect damages resulting from the use of delivered work. Clients are responsible for final checks and approvals before publication.
10. Force majeure
In case of force majeure (e.g. illness, natural disasters, or other unforeseeable events), deadlines may be postponed. Romar Writes will communicate any delays promptly.
11. Governing law
These terms are governed by Dutch law. Any disputes will be submitted to the court in the jurisdiction where Romar Writes is based.
Algemene Voorwaarden – Romar Writes
Voor de Engelse versie, zie hierboven.
1. Algemeen
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Romar Writes, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Diensten
Romar Writes levert copywriting, content writing en brand storytelling diensten. Alle diensten worden afgestemd op de wensen van de klant en uitgevoerd op basis van een vooraf overeengekomen projectprijs of uurtarief.
3. Offertes & Opdrachten
Offertes zijn 14 dagen geldig. Een opdracht start zodra de klant de offerte schriftelijk bevestigt. Met deze bevestiging gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden.
4. Betalingsvoorwaarden
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Bij te late betaling behoudt Romar Writes zich het recht voor om wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
5. Rechten op het werk
Alle intellectuele eigendomsrechten blijven bij Romar Writes totdat volledige betaling is ontvangen. Na betaling krijgt de klant het recht het geleverde werk te gebruiken zoals overeengekomen. Het is niet toegestaan het werk aan te passen of her te gebruiken zonder voorafgaande toestemming.
6. Revisies
Onbeperkte revisies zijn inbegrepen binnen de scope van de oorspronkelijke briefing. Indien gevraagde wijzigingen buiten deze scope vallen of de richting aanzienlijk wijzigen, kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
7. Scope creep
Indien een project buiten de afgesproken scope groeit (bijv. extra deliverables, strategisch werk of extra overleggen), zal Romar Writes dit tijdig melden en het tarief eventueel aanpassen.
8. Annulering
Bij prijs op project basis: zodra de klant akkoord heeft gegeven en het werk is gestart, is het volledige project bedrag verschuldigd—ook bij annulering.
Bij uurtarieven: alle gewerkte uren worden volledig gefactureerd.
Romar Writes verstrekt geen restituties voor geannuleerde projecten.
9. Aansprakelijkheid
Romar Writes is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade voortvloeiend uit het gebruik van geleverd werk. De klant is verantwoordelijk voor de eindcontrole en goedkeuring vóór publicatie.
10. Overmacht
In geval van overmacht (zoals ziekte, natuurrampen of andere onvoorziene omstandigheden) kunnen deadlines worden verschoven. Romar Writes zal eventuele vertragingen tijdig communiceren.
11. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het rechtsgebied waar Romar Writes is gevestigd.